Hey, wenn du dich in der Situation befindest, eine Mahnung schreiben zu müssen, ist das zwar nie angenehm, aber es gibt einige wichtige Schritte, die du beachten solltest.
Zuerst einmal, sei höflich und respektvoll. Beginne deine Mahnung mit einer freundlichen Erinnerung an die ausstehende Zahlung und dem Verweis auf bisherige Vereinbarungen. Das schafft eine positive Grundlage.
Beschreibe dann klar und deutlich die offene Rechnung. Verwende klare Zahlen und Daten, damit keine Missverständnisse entstehen. Fordere den Schuldner höflich auf, den ausstehenden Betrag umgehend zu begleichen.
Gib eine angemessene Frist an, bis wann die Zahlung erfolgen sollte. Sei dabei realistisch und berücksichtige mögliche Verzögerungen.
Biete dem Schuldner verschiedene Zahlungsoptionen an, um es ihm so einfach wie möglich zu machen.
Schließe die Mahnung mit einem höflichen Dankeschön ab und weise darauf hin, dass du auf eine zeitnahe Rückzahlung hoffst.
Zum Thema
Mahnung schreiben kann man echt sehr viele Quellen finden.
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Hoffe, ich habe dir helfen können.
